Работа: офис менеджер в Челябинске, 2044 вакансии

Обязанности:

• Составление (оформление) первичной документации (счета, УПД, акты выполненных работ);
• Формирование актов сверки;
• Архивирование первичной документации;

Требования:

• Опыт ведения деловой переписки и документооборота (либо изучить в процессе)
• Желательно знать или изучить в процессе работы 1с в части приема-выдачи документов.
• Знание программ ворд, эксель(на уровне пользователя - скопировать, вставить, вставить картинку и т.д)

Условия:

• График работы: 5/2 с пн-пт, с 09:00

...

Обязанности:

• Ведение ежедневного документооборота (регистрация входящей /исходящей корреспонденции, приказов/распоряжений)
• Ведение архива договоров
• Ведение реестра счетов на оплату
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, решение организационных вопросов (канцелярия, печатная продукция)
• Организация встреч и совещание, ведение протоколов
• Взаимодействие с подрядчиками по вопросам АХО, клининг, курьерские службы, Почта России
• Прием и отправка исходящей корреспонденции (письма, счета)
• Прием и обработка входящей корреспонденции (курьерская служба, Почта России)
• Сервисная

...

Обязанности:

• Ведение документооборота, в соответствии с принятым в компании регламентом.
• Работа с мини-АТС (прием телефонных звонков, обработка телефонных звонков).
• Работ по заказу транспорта, электронных билетов, бронирование гостиниц и т.д.
• Заказ и управление запасами канцелярских и других офисных принадлежностей;
• Встреча гостей и посетителей, организация встреч руководителей с сотрудниками компании.
• Контроль за общим состоянием офиса, в т.ч. взаимодействие с младшим обслуживающим персоналом.

...

Обязанности:

• Секретарь, помощник руководителя, ассистент
• Документооборот, сбор первичной бухгалтерской документации и передача ее в бухгалтерию, заявки на пропуска на объекты, табель учета рабочего времени, поручения руководителя.

Условия:

• График с пнд по птн с 9 - до 18.

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, хоз.товары, вода).
• прием/распределение входящих звонков;
• ведение делопроизводства организации;
• чай/кофе для руководителя и посетителей;
• работа с офисной техникой (сканирование,копирование);
• заказ подарков для мероприятий/помощь в организации;
• заказ билетов, гостиниц для руководителей;
• контроль за исполнением резолюций руководителя ответственными;
• выполнение прямых поручений руководителей, в том числе и личных поручений.

Требования:

• Образование не ниже среднего-профессионального.
• Опыт работы от 1

...

Компания ТрансТелеКом - российский оператор связи, входит в перечень системообразующих организаций российской экономики в сфере информации и связи. ТТК оказывает услуги государственным заказчикам и корпоративным клиентам на всей территории России, российским и международным операторам связи, реализует крупные проекты в области связи и цифровизации. ТТК сегодня – это 5000 сотрудников по всей стране, Корпоративный центр в Москве и 8 филиалов по

...

Обязанности:

• Прием заявок от клиентов по готовой базе (выписка реализаций и счетов на оплату);
• Заключение договоров;
• Контроль взаиморасчетов с покупателями,
• Работа с первичной документацией (заведение приходов в 1с, реализации)
• Меркурий, Контур.EDI, Контур.Диадок, Честный знак
• Архивация документов

Требования:

• Опыт работы в 1с
• Активно развитые коммуникативные навыки, дисциплинированность, ответственность, аккуратность, внимательность, пунктуальность. Умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость

Условия:

• график работы: пн-пт:

...

Компания "Мистер Крабс" осуществляет поставки продуктов питания.

-Организованность

-Владение офисными программами Microsoft Office (Excel ,Word).1C

-Коммуникабельность.Грамотная письменная и устная речь.

Обязанности:- Управление документацией.Ведение делопроизводства (регистрация исходящих и входящих документов).- Оформление договоров , счетов, актов.

-Прием и распределение звонков.

-Взаимодействие с бухгалтерией по документообороту.

-Координация работы офиса.Обеспечение всем необходимым (канцелярия, вода, заправка картриджей). Взаимодействие с IT-отделом по воросам техники

...

Обязанности:

- обработка входящих/исходящих писем (в т.ч. анализ и проверка прилагаемого пакета документов, работа в программном комплексе);

- взаимодействие с ведущим специалистом по отдельным письмам / поручениям;

- взаимодействие по телефону с потребителями, сотрудниками расчетного центра и Заказчика;

- контроль и проверка исполнения писем и внесения соответствующих изменений в программном комплексе;

- составление отчетности и контроль за своевременным предоставлением отчетности

...

Группа компаний «Аргумент»

Ищем специалиста для работы в сфере защиты информации

**О нас:**Мы — динамично развивающаяся компания, оказываем полный спектр услуг в области информационной безопасности.Наш арсенал: современное оборудование, сильная команда специалистов и участие в масштабных проектах.

**Почему у нас интересно:**✅ Современный офис в центре города (кухня, паркинг, удобная транспортная развязка).✅ Возможность работать с технически сложными задачами.

...

О КОМПАНИИ

«ПромЭнергоГрад» — это современная промышленная компания, специализирующаяся на комплексных поставках электротехнического оборудования и реализации нестандартных производственных решений по всей России.

Наши компетенции:

• Производство редукторов, насосного и электродвигательного оборудования;
• Механическая обработка и литьё по КД заказчика;
• Модернизация, ремонт, пусконаладка и монтаж промышленных систем;
• Проектное сопровождение и гарантийное обслуживание.

География: от Урала до Центральной РоссииПроизводственные мощности: Копейск, Екатеринбург, Верхняя

...

Обязанности:

• Контроль и закупка канцтоваров, офисной бумаги, тонера в принтере, воды в офисе;
• Обработка входящих заявок от новых клиентов (приём телефонных звонков, запись клиентов на консультации);
• Юридическое сопровождение клиентов совместно с ведущим юристом компании;
• Подготовка документов: заявлений, жалоб, исков, договоров с клиентами.

Требования:

• Среднее Специальное либо Высшее образование (Юриспруденция);
• Знание ПК, Microsoft Office на пользовательском уровне;
• Рассмотрим кандидата без опыта

...

Что нужно делать:

• Заниматься продвижением тарифных планов и услуг компании по действующей абонентской базе t2.

• Подбирать и презентовать тарифы и услуги исходя из потребностей абонента.

• Осуществлять контроль показателей своей работы.

Для нас важно:

• Любовь к общению с новыми людьми и умение находить с ними общий язык.
• Желание учиться новому и развиваться в крутой компании.
• Навык работы в команде.

Что вас

...

Обязанности:

• Обеспечение работы офиса
• Работа с контрагентами
• Деловая переписка

Требования:

• Обязательность
• Дисциплина
• Желание работать и зарабатывать

Условия:

• Полный рабочий день
• Официальное трудоустройство

Обязанности:

• Первичная документация.
• Сверки с контрагентами (поставщиками и покупателями), корректировки долга.
• Контроль документооборота (запросы, регистрация, архивация, контроль за наличием).
• Работа с архивом документов (необходима инвентаризация и уничтожение документов, не требующих дальнейшего хранения, а также дальнейший ежегодный контроль).
• Контроль поступлений от покупателей.
• Кадровый документооборот (в частности, по договорам подряда), при необходимости военный учет.
• Контроль актуальности договоров.
• Платежи (банк).
• Контроль актуальности расценок

...

Обязанности:

• работа в 1С, выставление счетов, выписка УПД
• получение и отправление документов в ЭДО
• первичная бухгалтерия
• консультирование клиентов (производим профнастил)

Требования:

• ответственность, порядочность
• коммуникабельность

Условия:

• пятидневная рабочая неделя, с 9 до 17.00
• официальное трудоустройство
• в праздничные дни отдыхаем
• если опыта нет, научим, главное желание учиться и узнавать новое

Обязанности:

• Осуществлять подготовку помещений переговорных для проведения совещаний, раскладку раздаточных материалов, канцелярских принадлежностей;

• Обрабатывать резолюции руководителей к входящим письмам в СЭД и направляет назначенным исполнителям для дальнейшей работы. При необходимости осуществлять постановку на контроль.

• Регистрировать поступающую корреспонденцию в СЭД и направлять руководителям на рассмотрение;

• Обрабатывать и готовит к отправке исходящие письма, бандероли;

• Оформлять проекты распорядительных (приказы, распоряжения) и других документов

...

Обязанности:

- составлять и оформлять документы всех видов, редактировать содержание и делать стилистическую правку;

– наладить эффективную работу с документацией, совершенствовать существующие методы и формы указанной деятельности;

– работать с современным программным обеспечением на уровне квалифицированного пользователя ПК (знание 1С документооборот);

– организовывать и вести телефонные переговоры, работать с современной оргтехникой;

– вести прием посетителей;

– организовывать и технически обеспечивать

...

Обязанности:

• регистрация вх/исх корреспонденции, ведение архива;

• прием телефонных звонков;

• работа с обращениями граждан и организаций ;

• работа в Битрикс24 (единое пространство для работы и коммуникации работников нашей компании – контроль сроков исполнения задач, обсуждение хода исполнения поручений).

Требования:

• Наличие высшего образования
• Опыт работы в сфере документооборота, делопроизводства, архивного дела будет вашим преимуществом;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Навыки телефонных переговоров;

...

Обязанности:

• прием входящих звонков от абонентов;
• консультирование по предоставляемым услугам;
• работа с электронной почтой;

Требования:

• грамотная речь, умение вежливо общаться,
• знание офисных программ (word,excel),

Условия:

• 5 дневная рабочая неделя, трудовой стаж, соц. пакет;
• соц. пакет, обучение, возможно совмещение
• бесплатное обучение;
• повышение квалификации и тренинги (развитие личных и профессиональных качеств);
• оплачиваемая стажировка;
• оформление в соответствии с трудовым кодексом

...