Работа: офис менеджер в Челябинске, 1547 вакансий

О нас:

Собственное производство электрощитового оборудования.

Требуется: Офис-менеджер в коммерческий снабжения.

Обязанности (возможно через обучение):

• Осуществление операций по расценке и закупу электрооборудования по заявкам клиентов компании.
• На начальном этапе от Вас потребуется работа с имеющейся базой поставщиков:
• размещение заявок, обработка поступающей информации с занесением в сводные таблицы;
• изучение и анализ рынка производителей и поставщиков электроборудования;
• поиск продукции для закупа в

...

Позиция про «чтобы все работало»: офисное снабжение, документы, курьеры, сервисы и организационные задачи. Подойдет тем, кто любит порядок и ответственность

Обязанности:

• Офисное снабжение: заявки, заказы, контроль поставок, работа с подрядчиками.
• Контроль офисного сервиса (вода/расходники/хозяйственные вопросы), координация клининга при необходимости.
• Курьеры и почта: отправки/получения, отслеживание, документы.
• Документооборот: печать/скан/копии, систематизация, архив, быстрый поиск.
• Работа с договорами: сбор пакета документов, контроль статусов согласования/подписания.

...

Вакансия компании ООО "ИНСТРУМЕНТСЕРВИС"

Наша компания на рынке услуг с 2002. Специализируемся на поставках инструмента на предприятия Челябинска и области.

Обязанности:

• Организация рабочего пространства:
• Контроль за запасами офисных принадлежностей.
• Прием и распределение входящих звонков и электронной почты.
• Встреча гостей и партнеров компании, организация встреч и переговоров.
• Поддержание документооборота: работа с входящими и исходящими документами, составление отчетов, выписка счетов на отгрузку

...

Привет! Возможно ты можешь попасть в команду нашей компании! Мы занимаемся поставкой, обслуживание оборудования неразрушающего и разрушающего контроля! Контроль в производстве неотъемлемая часть, без него никуда, дефектоскопией проверяют трубы, автомобили, космические корабли!!! Неразрушающий контроль делает нашу жизнь безопаснее :)

Чем нужно будет заниматься:

- Отвечать на входящие звонки

- Встречать клиентов

- Предлагать клиентам чай или кофе

- Составлять типовые

...

ООО «РТС»Наша производственно-коммерческая компания специализируется на оптимизации и повышении эффективности деятельности металлообрабатывающих предприятий. Мы предлагаем комплексные решения, позволяющие обеспечить стабильность производственных процессов и, как следствие, улучшить ключевые показатели эффективности.

Направления деятельности:1.Продажа и изготовление металлорежущего инструмента;2.Инжиниринг, разработка проектов под ключ;3.Промышленная кооперация;4.Инструментальный сервис.

Обязанности:

• обработка входящей и исходящей документации: проверка документов, работа в 1С, сканирование, архивирование;
• административная

...

Мы ищем современного и активного сотрудника, который будет заботиться о нашем офисе и легко справится с нашими задачами

Функционал:

• Выполнение поручений руководителя;
• Прием и распределение входящих звонков, работа с корреспонденцией;
• Регистрация и учет входящей, исходящей и внутренней документации;
• Организация работы с почтой и курьерскими службами;
• Бронирование билетов, гостиниц при направлении в командировки;
• Административно-хозяйственная поддержка, контроль состояния офиса, заказ необходимых расходных

...

Бухгалтер-универсал

В небольшую стабильную компанию с объёмом отгрузок 10–20 клиентам в неделю требуется бухгалтер-универсал.

Обязанности:

• работа в программе 1С;

• работа с интернет-банком и системой «Клиент-Банк»;

• взаимодействие с банками;

• ведение кассовых операций;

• оформление первичной бухгалтерской документации;

• контроль взаиморасчётов с клиентами и поставщиками;

• подготовка управленческой отчётности;

• ведение кадровой документации;

• подготовка проектов ответов на требования и запросы налоговых и других контролирующих органов по

...

Обязанности:

-входящий - исходящий документооборот- работа с внутренними документами организации- выполнение иных поручений руководителя, связанных с деятельностью организации

Требования:

-опыт офисной работы (офис – менеджер, помощник - руководителя, администратор), приветствуется!

- знание основ офисного документооборота

- грамотная устная и письменная речь

- умение грамотно вести телефонные переговоры

- знание делового этикета, соблюдения служебной субординации,

- способность быстро переключать

...

Ищем энергичного офис-менеджера на подработку (две недели с 27 июля 2026г.)Обязанности

• Ведение телефонных переговоров
• Встреча посетителей
• Работа с ПК
• Подготовка и печать документов

Требования

• Умение эффективно общаться по телефону
• Навыки работы с компьютером
• Ответственность и внимательность
• Желание работать и обучаться

Условия

• Подработка на две недели
• График 5/2
• Дружелюбный коллектив
• Зарплата договорная

Обязанности:

• Ведение общего делопроизводства, деловой переписки.
• Прием и распределение входящих звонков.
• Работа с оргтехникой.
• Регистрация входящей и исходящей документации.
• Работа в 1С Документооборот.
• Подготовка корреспонденции к отправке Почтой России.

Требования:

• Аккуратность, внимательность.
• Опыт работы с документами (офис-менеджер, делопроизводитель, секретарь и т.п.)
• Знание основ делопроизводства, 1 С.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя с 08-00 до 17-00, пятница до 16-00

Обязанности:

• Обеспечение взаимодействия отдела закупа с другими отделами компании

• Выполнение поручений коммерческого директора

• Организация процесса подписания документов

• Работа с курьерской службой - отправка /получение необходимой документации

• Административно-хозяйственная поддержка офиса;

• Контроль и организация наличия канцелярии для сотрудников отдела;

• Приглашение кандидатов на собеседование

• Составление простой отчетности в Excel, 1С

Требования:

• Умение правильно распределять приоритетность задач
• Доброжелательность
• Исполнительность и высокая степень самоорганизации
• Аккуратность

...

Что предстоит делать:

• Встречать гостей и посетителей офиса;
• Работать с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Принимать и распределять входящие звонки;
• Решать административно-хозяйственные вопросы;
• Работа с первичной документацией.

Требования к кандидату:

• Аналогичный опыт работы приветствуется;
• Навыки деловой коммуникации;
• Опрятный внешний вид.

Мы предлагаем:

• Современный комфортный офис;
• Официальное трудоустройство, соц.пакет;
• График работы пятидневный, с 9:00 до 18:00;
• Перспектива карьерного и материального роста.

Возможно трудоустройство через обучение!

ул. Молодогвардейцев, 34

Обязанности

• Поддержание документооборота (бумажного и электронного) в порядке.
• Работа с первичной документацией: контроль правильного оформления документов в программу 1С, выставление счетов и формирование реализаций.
• Отправка и получение корреспонденции.
• Решение административно-хозяйственных вопросов: контроль за состоянием офиса, своевременный заказ воды, канцелярских/хозяйственных товаров

​

Требования

• Свободное владение 1с 8.3, а также другими офисными программами и оргтехникой,

...

ТОП причин присоединиться к нам:

• Потребители доверяют LAVR: нас выбирают тысячи клиентов по всей России и в странах СНГ;
• Работа в динамичной команде, где ценят результат;
• Достойный уровень дохода и прозрачная система мотивации;
• Возможность роста и развития (внутри отдела и в компании в целом);
• Уютный офис, живые люди и нормальный ритм 5/2 с 08:30 до 17:30 + выходные;
• Социальный пакет:

...

Компания "Дом Камня" приглашает в свою команду энергичного и ответственного Офис-менеджера/помощника руководителя!

О "Доме Камня": Мы-команда профессионалов, любящих свое дело и создающих красоту из натурального камня. Наша компания динамично развивается, и нам нужен человек, который поможет сделать нашу работу еще более эффективной и комфортной!

Что мы предлагаем:

• Стабильность и уверенность: Официальное трудоустройство по ТК РФ и своевременная выплата

...

Вдохновляющая возможность для тех, кто любит порядок в документах и ценит людей!

В команду «Полимер-Групп» требуется Менеджер по кадровому делопроизводству. Если вы хотите стать частью современного производства и внести свой вклад в развитие строительной отрасли, присоединяйтесь к нам!

Ваши задачи:

• Ведение полного цикла кадрового делопроизводства: оформление приема, перевода, увольнения сотрудников.
• Работа с документами (офис-менеджер, делопроизводитель, секретарь и т.п.)
• Взаимодействие с

...

Обязанности:

• прием телефонных звонков
• организация встречи посетителей
• прием/отправка корреспонденции
• организация служебных командировок
• осуществление учета/регистрации приказов, распоряжений
• выполнение печати и копирования документов

Требования:

• высшее, незаконченное высшее, среднее специальное образование
• опыт работы в области делопроизводства не менее 1 года
• умение работать с оргтехникой

Условия:

• согласно ТК РФ
• работа на северо-западе

Обязанности:

• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции
• Подготовка и оформление документов
• Прием и распределение входящих звонков
• Обеспечение офиса необходимыми канцелярскими принадлежностями
• Обработка первичных документов (счета, акты, накладные).
• Взаимодействие с бухгалтерией, контроль сохранности документов.
• Выполнение распоряжений руководителя

Требования:

• Оконченное среднее специальное или высшее образование
• Уверенней пользователь компьютера (MS word, MS excel, электронная почта)
• Грамотная устная и письменная речь
• Ответственность и исполнительность
• Опыт работы на

...

Сфера деятельности: продажа стоматологической продукции.

Обязанности:

• Организация складского хозяйства;
• Планирование и управление уровнями складских запасов;
• Разработка схем наиболее оптимального складирования продукции;
• Контроль ведения учета складских операций в системе, предоставление установленной отчетности;
• Учёт движения ТМЦ;
• Выписка документов.
• Приём входящих звонков от от клиентов
• Обработка заказов в базе 1С
• Ввод данных в базу 1С
• Телефонные переговоры
• Общение по электронной почте с поставщиками.

...

"УралСервисЗапчасть" с 2003 года являемся поставщиком запасных частей к грузовой технике. Работаем по государственным и муниципальным заказам, за годы работы наладили прочные связи с рядом крупных предприятий нефтегазодобывающей отрасли, предприятий по добыче полезных ископаемых и редкоземельных металлов по всей территории РФ от Калининграда до Камчатки.

В связи с расширением предприятия ищем в нашу команду энергичного специалиста, желающего зарабатывать и развиваться.

...